PPT学习笔记

正确制作PPT的流程

  1. 新建文件夹,文件夹命名:日期+项目+制作者
  2. 新建子文件夹,分别是:+ 01 素材 02 文档 03 PPTX 04 输出
  3. +号充当回收站的作用,有关PPT无用的边角料都可以暂存在这。
  4. 素材:主要是图片
  5. 文档:word文档
  6. PPTX:PPT的过程文件
  7. 输出:各种格式,PPT、MP4、PDF等

PPT组成部分

  1. 封面
  2. 目录
  3. 过度
  4. 内页
  5. 结尾

制作

先整体,后细节。
先白底黑字制作逐字稿。
做完逐字稿再去设计和美好。

设计

设计原理:注意留白(注意细节)、划分层级、视觉顺序、整体统一、综合运用。
设计四大原则:分组、对比、对齐、重复。

  1. 分组:相关部分放在一块,归纳收拾。
    分组的常用方法:留白(距离)、线条(分割线)、块状(边框)、方向(排列组合)、颜色。

  2. 对比:避免元素太过相似,强调突出想表达的重点。
    对比的常用方法:大小、颜色、粗细、虚实、字体、空间(阴影)

  3. 对齐:给人营造秩序感,根据自己的需要去选择适合的对齐方式。
    对齐的常用方法:左对齐、中对齐、右对齐、分散对齐、沿线对齐(半圆弧度之类的)
    PS:视觉顺序从左到右,所以左对齐有利于快速阅读、一顺到底。

  4. 重复:体现一致性,给人一种安全感,统一元素,统一风格。
    重复的常用方法:颜色(色系)、背景、元素、排版

总结:分组注意留白,对比注意层级,对齐注意视觉顺序,重复注意风格统一。设计的四大原则不是单一存在的,而是需要相互配合,综合运用。

图片

在PPT中图片的两个类型

  1. 事实型:辅助文字说明,展现内容真实性。
  2. 气氛型:避免页面单调,主要是烘托气氛。

图片使用方法:

  1. 极限裁剪:截取画面的重要细节,通过细节感知画面整体样子。
  2. 注意留白:留白值的是空白,留有想象的空间,给文字呼吸的空间。

排版

  • 文字的行间距要尽量告别单倍行距,多倍行距(1.2或1.3) 比单倍行距更适合阅读!注意不要1.5或2,太过也不行。

  • 善用母版。

  • 图标分功能型图标、装饰型图标。

风格

  1. 色彩的三要素:色相(色调)、饱和度、亮度
  2. 色彩充当的角色:
    主色调(70%)决定画面风格趋向的色彩;
    辅助色(25%)辅助作用,使画面更丰富;
    点缀色(5%)装饰画面,局部凸显的色彩。
    PS:如何确定主色调,前提:除去背景色后(或黑白灰),剩下的颜色。
  3. 使用自定义颜色,实现一键改色

设计标准

文字篇

确定类型 -> 提炼文案。
大标题尽量不使用英文。
微软雅黑Light 别加粗。
适合阅读的段落宽度,一行尽量在25个字符左右。

字体篇

不要使用过多的字体,统一字体。
正文推荐使用 微软雅黑微软雅黑Light,在电脑端更适合阅读看得清楚,相对宋体会更好。

图片篇

图片色调要统一。
大胆裁剪,更有视觉冲击力。
缩小人物,营造气氛。
放大图片,拉近距离。

图标篇

图标与文字仅保留其一,例如:地址、电话、邮箱等功能性图标。

人物篇

注意文案与人物朝向。
人物的头像不要只裁剪到脖子。
人物半身照适当放大,突出形象。

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